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制定日 平成31年 1 月 1 日

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

社会福祉法人 坂井福祉会
理事長 木村 洋子

 社会福祉法人 坂井福祉会(以下「当法人」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、役員・正社員・パート・アルバイト(以下「役職員等」という。)ならびに当社と雇用関係にない者(従業員の配偶者・扶養者等)の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針(以下「基本方針」という。)を以下のとおり定め、役職員等に周知し徹底を図ります。

1.特定個人情報の適切な取扱い
 当法人は、特定個人情報等の適切な取扱い方法を「特定個人情報等取扱規程」に定め適切に取り扱います。

2.特定個人情報等を利用する事務の範囲(利用目的)
 当法人は、特定個人情報等の利用を以下の事務の範囲内で取り扱います。
(1)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
(2)不動産の使用料等の支払調書等の各種支払調書の作成事務
(3)健康保険・厚生年金保険の届出・申請等の社会保険関係事務
(4)雇用保険・労働保険の届出・申請等の労働保険関係事務
(5)番号法で定められている災害対策

3.安全管理措置に関する事項
 当法人は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために必要かつ適切な安全管理措置及び、特定個人情報の全部又は一部を外部委託する場合の措置を「特定個人情報等取扱規程」に定め、遵守履行します。また、役職員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、役職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守
 当法人は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令及び特定個人情報保護委員会が定めるガイドライン、その他の規範を遵守します。

5.継続的改善
 当法人は、特定個人情報の適法かつ適正な取扱い及び、合理的な安全管理措置の仕組みを構築し、維持し、継続的に改善していきます。

6.お問い合わせ
 当法人は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情及び相談・お問い合わせについて、窓口を設置するとともに適切に対応します。

【お問い合わせ窓口】
名 称 社会福祉法人 坂井福祉会
所在地 福井県坂井市坂井町下関42-2
担 当 特定個人情報管理責任者 内田 秀司